N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Au planning, menu ‘Impression > Planning avec solde > Planning mensuel de l’agent’ : l’option ‘Voulez-vous imprimer les lignes blanches aux plannings’ n’a pas lieu d’être. (n°6711)

p.66

p.47

2

Menu ‘Produits des plannings > Editions plannings > Planning mensuel paysage > Format A4’ : transformer les 2 listes en tables permettant la recherche et le trie sur chacune des données (code SERVICE / PLANNING, libellé SERVICE / PLANNING).

p.111

p.78

3

Au planning, renommer le menu ‘Agent > Saisie des arrêts maladie’ par ‘Gestion des arrêts maladie’.

En effet, il n’est pas logique de se rendre dans ce menu pour supprimer un arrêt maladie qui a été saisie par erreur.

Uniquement en version Standard

p.62

4

Revoir la fenêtre du calendrier pour ne plus avoir le problème de zoom Windows lors de la sélection des dates. (n° 6693, 6728, 6761)

Problème présent sur certain poste avec un zoom Windows à plus de 100%

5

avoir possibilité d’afficher uniquement les agents présent sur l’établissement pour l’impression de l’état des @+ et @- avec heure de début de de fin (n° 6740)

Produits des plannings > Badgeuse > Etat des @+ et @- avec heures de début et de fin

p.100

p.70

6

Avoir un message à l’ouverture de Planiciel indiquant qu’une mise à jour est disponible. (n°6678)

Affiché sur la page d’accueil uniquement s’il y en a une nouvelle

7

Avoir les mêmes raccourcis que sur la version standard pour les touches fonctions F4, F5, F6, F7 et F8. Sur les pages ‘menu’, ‘planning mensuel’ et ‘planning annuel’. (n°6763)

8

Avoir la possibilité d’éditer en une seule fois la carte de situation de plusieurs agents. Ne pas avoir à le faire agent par agent. (n° 6716)

Produits des plannings > Carte de situation

p.101

p.71

9

Produits des plannings > Statistiques > liste des samedis travaillés par agent. Ajouter un filtre et/ou un tri par service et par planning. (n°6877)

Produits des plannings > Statistiques > liste des samedis travaillés par agent

p.135

p.95

10

Avoir une alerte indiquant qu’il y a des compteurs agents non arrêtés à l’ouverture d’une session administrateur ou modificateur, notamment pour les agents avec différents séjours (renvoi sur la liste des compteurs non arrêtés). (n°6812)

Option > Paramètres > Plan4.ini

Onglet ‘Alertes’ : « Avoir une alerte au lancement de PLANICIEL s'il y a des compteurs non arrêtés »

11

Badgeuse Pyrescom : Ajouter une purge des données pour ne pas avoir le message d’erreur de badgeuse pleine (n°6776)

12

Avoir la possibilité de transférer un planning vers un autre service (n°6695)

Option > Outils > Transférer un planning vers un autre service

p.156

p.108

13

Interface Hublo :- mettre la connexion au ftp via le sftp- renommer Whoog en HUBLO (n°6784)

14

Hublo (Whoog) : modifier le nom ‘Whoog’ en ‘Hublo’ et effectuer les tests d’intégration suite au mail reçu. (n°6786)

15

Interface GEOSOIN : ajouter la connexion SFTP (sftp de test déjà fonctionnel de leur côté) Voir mail dans «\\serveur_gds\Fiches Programmes\PLANICIEL\Modules annexes\Interface Planiciel - GEOSOIN\Développements» (n°6782)

16

Évolution fonctionnelle permettant de gérer Planiciel en multisites ? (n°2999)

Possibilité de créer une nouvelle entité dans ‘Paramètres > entité’ et ainsi avoir des paramétrages différents pour chaque entité

Fiche technique : Gestion multi entité

17

mettre un mdp sur le fichier FPAS.FIC afin que personne ne puisse pas y accéder via le centre de contrôle hfsql ou wdmap directement et ainsi visualiser les mdp des agents (n° 6817)

18

Module SMS : Suite formation à Pia et FAD le Houga, les 2 établissements se plaignent de la couleur bleu de surlignage qui rend quasi invisible le texte en dessous (exemple liste des modifications) (n° 6696)

19

Liste des arrêts maladie : pouvoir réaliser un filtre par planning (n°6862)

Produits des plannings > Maladie > Liste des arrêts maladie

p.124

p.87

20

avoir une option pour ne pas autoriser les agents à se connecter si leur date de fin est antérieure à la date du jour. (n°6869)

Option > Paramètres > Plan4.ini

Onglet ‘Droits d’accès’ : « Interdire l’accès à Planiciel pour les agents dont la date de sortie est antérieure à la date du jour »

21

SMS :Avoir la possibilité de supprimer des modifications dans la liste des modifications afin de ne pas les envoyer aux agents. (n° 6739)

22

faire apparaître une ligne pour chaque agent (même s’ils ont le même nom) sur les éditions des plannings (n°6870)

23

Ajouter l’option de prise en compte du LDAPs (LDAP sécurisé via certificat SSL sur le port 636). (n°6638)

Options > Paramètres > Plan4.ini

Onglet ‘Droits d’accès’ 

24

Les visualisateurs tous services devraient pouvoir valider ou dévalider (au niveau service) les plannings de son (ses) service(s) associé(s).  (n°6754)

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Utiliser la touche [F8] pour accéder au paramétrage d’une fiche agent directement à partir de la fenêtre principal de PLANICIEL^®

Pas de doc

2

Ajouter une alerte demandant  confirmation au clic sur [Fermer], si des saisies d’heures H+/H-/HP ont été saisies.

Planning – Menu : Agents > saisie des H+/H-/HP

P63

P57

3

Avoir une réindexation automatique plutôt qu’un plantage de l’application avec le message ‘Modif_pla.ndx corrompu’ lors de la modification d’un code horaire aux plannings.

Pas de doc

Pas de doc

4

Ajout de la prise en compte des adresses IP au format IPv6.

Menu : ‘Options > Outils > Voir les connexions à PLANICIEL’

P163

P159

5

A partir du planning annuel, avoir la possibilité de retourner sur le planning mensuel de l’agent.

Planning annuel – menu : Quitter>Vers le planning mensuel de l’agent

P77

P75-77

6

Mise en place de l’interface Absences de Paidis vers PLANICIEL^®

FT

FT

7

Sur le planning annuel, faire apparaitre l’année de travail.

Menu : Planning>Planning annuel

Page 77

P75

8

Interface Agents depuis Mediane : avoir une option permettant de relier les agents à tous les services lors de la création ou de la modification des agents via l’interface (Multi-Services sur PLANICIEL^®), sans prendre en compte les UF.

FT

FT

9

Sur l’impression du planning mensuel agent détaillé, rajouter les rubriques ‘Solde de la période incluant les arriérés’ ainsi que le ‘Solde de fin d’année (ou solde du séjour) incluant les arriérés’.

Menu : Agents>Planning mensuel>Détaillé

Pas de doc

Pas de doc

10

Ne pas afficher le congé fractionné dans la colonne |congés dus| de la fenêtre de gestion des congés, dès lors que le fractionné n’est pas géré, afin d’éviter toute erreur sur le positionnement de FR au planning.

menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Congés annuels’

FT

FT

11

Permettre l’extraction et la récupération dans GEPSS^® des heures d’astreintes non déplacées (astreintes à domicile) et des heures d’astreintes déplacées.

FT

Guide interface EVP

+ P221

FT

Guide interface EVP

+ P212

12

Arrêté du 10 juin 2020 relatif à la mise en œuvre de dispositions temporaires en matière de CET dans la FPH afin de faire face aux conséquences de l’épidémie de covid-19.

Au titre de l’année 2020, la progression annuelle maximale du nombre de jours pouvant être inscrits sur un CET est fixée à 20 jours (au lieu de 10 jours).

Le plafond global de jours pouvant être maintenus sur un CET est fixé à 70 jours (au lieu de 60 jours).

https://www.fhf.fr/Ressources-humaines/Gestion-du-personnel-non-medical/Modalites-exceptionnelles-de-mise-en-oeuvre-du-CET-au-titre-de-l-annee-2020

FT

+ P175

FT

+P172

13

Rajouter une ligne dans le détail du calcul des champs du compteur ainsi que dans la situation agent affichant le nombre d'heures générées par les positions syndicales (donc de type CS) si l'agent en possède car actuellement, le solde ne correspond pas au détail des lignes.

P197-198

P193-194

14

Avoir la possibilité de répondre à un message dans la messagerie sur la fenêtre de lecture du message reçu.

P182-184

P179- 183

15

Avoir la possibilité d’imprimer le ‘planning mensuel affichant le code service/planning des remplacements’ sur plusieurs plannings en même temps sans avoir à rouvrir et revalider à chaque fois ainsi que l’impression de plusieurs mois.

Pas de doc

Pas de doc

16

Dans le détail horaire, (clic droit sur une position aux plannings), avoir le libellé du code horaire directement visible sur la fenêtre.

P216

P211

17

Menu ‘Produits des plannings > Badgeuses > Etat des @+ et @- avec heures de début et de fin’ : ajout des 6 colonnes manquantes (sur le tableau et l’état associé) correspondantes aux heures de pointage pour les horaires de coupure.

Menu ‘Produits des plannings > Badgeuses > Etat des @+ et @- avec heures de début et de fin’

P100

P99

18

Avoir une alerte lors de la validation d’un planning s’il reste des Absences Injustifiées non qualifiées.

Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini, onglet : Alertes

Pas de doc

Pas de doc

19

Modifier le type de Ident_Badge.instant en dateheure pour réduire grandement les temps lors d’une collect (intégration des fichiers dans Ident_Badge + calcul des pointages à partir de Ident_Badge)

Pas de doc

Pas de doc

20

Problème de confidentialité avec la possibilité de visualiser les mots de passe : remplacer le fonctionnement actuel par un bouton [Réinitialisation du mot de passe].

Ajouter également l’option d’obligation de mot de passe complexe (plus de x caractères, maj et min, caractères spéciaux, chiffres et lettres, etc.)

Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini, onglet : droit d’accès, option + bouton [Paramétrage du mot de passe complexe]

FT

FT

21

Interface Agents Cpage : ajout du traitement de prise en compte d’un second numéro de téléphone.

FT

FT

22

Serait-il possible de faire apparaître sur les plannings, lors de l’impression, en plus de la date et du jour,  les numéros de semaine.

Pas de Doc

Pas de  Doc

23

Suite parution décret n° 2020-851 du 2 juillet 2020 modification du dispositif d’attribution des congés bonifiés.

FT

+

 P12

FT

+

P11

24

Sur la fenêtre édition des produits pour la paie, ajouter un message de confirmation avant l’impression du ‘Récapitulatif d’activité’.

Menu ‘Produits des plannings > Produits pour la paie > Edition produits pour la paie’

Pas de doc

Pas de doc

25

Pour la gestion de la prime d’insalubrité par agent, modifier la liste en table et rajouter la possibilité de trie et de recherche.

Menu ‘Paramètres > Prime insalubrité’

P31-32

P30-31

26

Ajouter sur les fenêtres de saisie H+/HP et 2ème position, l’accès à l’outil de calcul des heures travaillées (conversion heures minutes en centième).

P64 – P143

P58 – P145

27

Lors de la connexion d’un consultant, s’il change la date et que l’année n’existe pas, empêcher la connexion et la création de cette nouvelle année.

Pas de doc

Pas de doc

28

Menu ‘Produits des plannings > Planning annuel agent > Planning annuel réel’ : transformer la liste par une table avec 2 colonnes bien distinctes entre le code agent et le nom. Cela permettra de rechercher un agent ou un code agent plus facilement avec les FAA (loupe sur l’en-tête de colonne), ainsi qu’un affichage plus linéaire.

Menu ‘Produits des plannings > Planning annuel agent > Planning annuel réel’

P112

P115

29

Dans l’affichage des données brutes, avoir les options de trie sur la table, notamment sur la colonne |Nom de l’agent| ainsi que sur |Instant|.

Menu : Pointages>voir les données brutes

Pas de doc

Pas de doc

30

Créer un wdsetup personnalisé pour permettre à la version standard de retrouver la clé de registre sur les installations.

Pas de doc

Pas de doc

31

Harmoniser toutes les interfaces pour qu’elles envoient un mail si le fichier de transfert n’a pas été trouvé.

Pas de doc

Pas de  doc

32

Pour la gestion des fiches agents en web, avoir une seule et unique page, comme pour le standard.

33

Mise en Place d'un transfert des EVP de Planiciel vers AFI.

FT

Guide interface EVP

+ P219

FT

Guide interface EVP

+P211

34

Totalisation des effectifs : comptabiliser à la fois la position 1 et 2 si les deux positions sont de type ‘PR’. (planning et impression)

Menu :

Options

> Paramètres

> Plan4.ini,

onglet Divers

Pas de doc

Pas de doc

35

Pouvoir disposer d'une possibilité d'export sous Excel du tableau des maladies par le menu ‘Produit des plannings > Maladies > Liste des arrêts maladie’.

Menu :

Produit des plannings

> Maladies

> Liste des arrêts maladie

36

Création de l’interface vers Teamsquare

FT

‘Interface PLANICIEL^® vers Teamsquare’

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Sur impression de la liste des arrêts maladies : avoir un total par agent.

Menu ‘Produits des plannings > Maladies > Liste des arrêts maladies’

p. 127

p. 122

2

Mettre un message lorsqu’on modifie le temps partiel dans la fiche agent que cela doit se faire depuis le sablier.

P. 22

p. 22

3

Ajout d’un onglet sur la fenêtre PLAN4.ini pour les interfaces et mise en place onglets plutôt que boutons sur le web.

Menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’

p. 168

p. 160

4

PB « plusieurs agents » : mettre le nom de l’agent dans le cas où il y a qu’un seul agent d’affecter sur la ligne sur les 31 jours affichés.

Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’

5

A l’affichage du planning, pouvoir faire en sorte d’avoir le cumul  du temps travaillé uniquement pour le mois en cours (exemple : planning ouvert au 01/04, ne pas prendre en compte le 01/05).

Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’

6

Mise en place récupération données pointage depuis badgeuse TERMOD3 de Pyrescom.

FT ‘Guide d'utilisation de l'interface badgeuses PYRESCOM’

7

Mettre la table des horaires et des postes de travail en table en saisie en web.

p. 17

8

Avoir la possibilité, via la fenêtre listant les connexions à PLANICIEL®, de déconnecter à distance des sessions afin de libérer des licences. Disponible uniquement pour les installations avec la technologie Client / Serveur

p. 164

9

Lors de la saisie des postes de travail, lorsqu’on ajoute un code horaire, ne pas fermer la fenêtre, laissez le service et le planning sélectionné, mettre le focus sur le code horaire.

Menu ‘Paramètres > Poste de travail’

p. 30

p. 30

10

Suite au ‘Décret n°2015-1912 art. 28’ de la fonction publique territoriale, avoir la possibilité de générer les repos liés à la sujétion en prenant en compte tous les contrats présents sur l’année et non uniquement contrat par contrat

Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Repos liés à la sujétion’

11

Mise en place interfaces avec Whoog

FT ‘Interface PLANICIEL vers WHOOG’

12

Le changement concerne la fonction publique hospitalière.

Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘CET / DIF’

FT ‘CET’

Depuis le 1er janvier 2019, le fractionnement est comptabilisé pour ces établissements.

Sur Planiciel, le fractionnement qui est clairement identifié dans la gestion des arriérés, n’est pas reporté dans la gestion des CET.

Evolution afin de répondre à la réglementation.

Ces informations sont sur le site officiel :https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F587

13

Abaissement de 20 à 15 le nombre de jours inscrits sur le CET à partir duquel leur monétisation peut être demandée à l’autorité territoriale. (Décret n° 2018-1305 du 27 décembre 2018 relatif à la conservation des droits à congés acquis au titre d’un compte épargne-temps en cas de mobilité des agents dans la fonction publique (NOR : CPAF1824885D))

Case à cocher disponible dans chaque fiche agent, onglet ‘Administratif’

FT ‘CET’

14

Mise en place nouvelle arborescence du menu ‘Produit des plannings’

p. 93

p. 89

15

Validation des demandes d’absences : si menu dans gestion droits accès a été décoché pour les modificateurs et visualisateurs alors rendre inaccessible lien présent sur l’écran principal: «Vous avez xxx demandes en attente»

p. 179

p. 171

16

Si positionnement de congés bonifiés en fin d’année < 65 ; Proposer le complément au début de l’année suivante.

FT ‘Congés bonifiés’

17

L’image de fond du logiciel a évolué.

18

Faire apparaître dans le détail du solde ainsi que dans la fiche de situation agent le solde négatif de compensateurs généré par un agent dont le temps de travail quotidien moyen est inférieur au temps de sa journée légale de travail

Option activable dans le menu ‘Options > Paramètres > Plan4.ini’, onglet ‘Affichage’

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Appli SMS : ne prendre en compte les modifications de plannings que si la date modifiée est postérieure à la date du jour.

2

Lors de la validation des @+/@- des badgeuses, ajouter l’historisation de ces modifications afin qu’elles apparaissent dans le menu ‘Produits des plannings > Historique des modifications des plannings’.

3

Menu ‘Produits des plannings > Récapitulatif des demandes d’absence’, lors du clic sur le bouton [Associer Agents-Référents], remplacement de la liste par une table pour un meilleur affichage et donner la possibilité à l’utilisateur de trier les colonnes.

4

Menu ‘Produits des plannings > Récapitulatif des absences > Tableau d’absentéisme annuel’ : la période d’interrogation peut désormais s’effectuer de date à date plutôt qu’uniquement sur une année complète.

p.126

p.126

5

Menu ‘Produits des plannings > Impression des périodes de Congés Annuels de tous les agents’ : ajout de la distinction des CA antérieurs de ceux de l’année en cours.

p.96

p.96

6

Menu ‘Produits des plannings > Statistiques > Etats des H+/H-’ ainsi que ‘Par grade’ : séparation du code service et du grade dans deux colonnes différentes et ajout d’une colonne planning afin de pouvoir réaliser des tries.

p.107

p.105

7

Faire en sorte que la liste des plannings sur le changement d’exercice ne soit pas redimensionnable afin de ne pas faire d’oublis de report de planning.

8

Lors de la suppression d’un code horaire, modification du message de confirmation, afin de rappeler à l’utilisateur quel est le code horaire en cours de suppression.

9

Module d’arrêté des compteurs : obtenir un message récapitulatif des jours dont le nombre d’heures de la position est  supérieur à 24h en fin de traitement et non pas un message individuel en cours de traitement pour chaque agent concerné.

Alerte activable dans le menu

‘Options

> Paramètres

> Plan4.ini’,

Onglet ‘Alertes’

10

Planicollect - SOLEM SB2E : avoir un filtre des présents sur l’exercice sur la liste des attributions des badges.

11

Interface Agents et Absences Cpage : déposer les fichiers récupérés sur le serveur Cpage directement dans le sous-répertoire Interface, et non à la racine du répertoire d’installation de PLANICIEL^®.

12

Menu ‘Produits des plannings > Etat des compteurs agents’, suppression de l’affichage furtif de l'écran de connexion, avant d’arriver sur la fenêtre 'Module de production de données'.

13

Au planning, menu ‘Imprimer > Planning Récapitulatif’ : ajout d’une légende sur les champs de totalisation.

En effet :

- libellé ‘AU’ correspond aux compensateurs

- libellé ‘TA’ correspond au total des positions non travaillées

- libellé ‘TP’ correspond au nombre de jours de présence (et non au Temps Partiels comme on pourrait le croire)

14

Badgeuses virtuelles : avoir dans le tableau une colonne |Commentaire| après la colonne |Etat| permettant au consultant d’indiquer pourquoi il a modifié ses horaires et permettant au responsable d’indiquer par exemple pourquoi il refuse les changements saisis.

15

Rajouter les légendes des codes horaires sur l’édition des plannings prévisionnels.

16

Rajouter le code du service d'affectation sur 4 caractères dans le transfert des variables de paie MRH d'Agfa

FT

‘Interface PAIE AGFA-ACTION’

17

Amélioration des temps d’exécution pour les traitements concernant la gestion des CA.

18

Lors de l’impression planning annuel prévisionnel d’un agent, afficher un message d’info (exemple ‘Aucune donnée à imprimer : le prévisionnel du mois n’a été validé.’), au lieu d’afficher un aperçu avant impression dont toutes les cases sont vides.

19

Menu ‘ Produits des plannings > Produits pour la paie > Editions des heures de nuit payées’ : ajouter l’année des statistiques demandées.

20

Avoir la possibilité de prendre en compte les majuscules et minuscules dans les mots de passe.

21

Pouvoir avoir le planning annuel des agents et pouvoir y travailler dessus.

22

Avoir un état des anomalies (RH, fériés, amplitude horaire et CA) non résolues sur le mois pour un planning.

Accessible depuis le planning mensuel, via le menu

Page 69

Page 68

‘Imprimer

> Récapitulatif des anomalies’

23

Badgeuse : lors de la transmission des badges, s’il y a une erreur de saisie de la part d’un utilisateur (‘z’ au lieu de ‘2’ par exemple) erreur fatale et fermeture de PlaniCollect.

-    Ajout d’un rappel indiquant que les badges ne peuvent avoir que des valeurs comprises entre ‘0’ (zéro) et ‘9’ et de ‘A’ à ‘F’.

-    Si saisie d’un autre caractère lors de la création d’un badge, affiché un message d’alerte et ne pas créer le badge.

24

Badgeuse : avoir la possibilité de ne compter que les heures supplémentaires faites après la fin de l’horaire décrite par la position mais sans compter les heures avant l’horaire de début de la position horaire.

FT

Exemple :

‘Guide d'utilisation de l'interface badgeuses SOLEM SB2-E’

7h00 – 16h00

Badgeages réalisés :

6h44 – 16h35

Le temps valider sera de 35 minutes (après 16h00).

Les 16 minutes avant 7h00 seront ignorées.

25

Agirh est passé en V18 : ajouter le transfert des EVP vers cette version contenant 5 caractères supplémentaires.

FT

‘Interface Paie Agirh’

26

Badgeuse : pour un agent dont l’horaire de travail est de 07h00 à 14h00, avec un temps de 15 mn avant son arrivé et 0 mn à son départ, si l’agent arrive pendant ces 15 minutes, il génère automatiquement du temps supplémentaire. Avoir la possibilité de prendre son temps de travail à la place, soit 7h dans cet exemple.

FT

En efft, si l’agent ne déclenche pas d’anomalie sur l’horaire d’embauche mais une sur l’horaire de débauche alors le temps effectué en plus à l’embauche ne doit pas être pris en compte dans la validation des anomalies, uniquement celui du soir.

27

Transfert des EVP vers Mac Kesson – SIL : avoir la possibilité de transférer les Heures Supplémentaires normales, de nuits et de DJF.

FT

‘Interface paie Mac Kesson’

N°

Objet

Explication

Page guide STD

Page guide WEB

1

Interface badgeuse HUCHEZ LB680

Options/Paramètres/Paramètres Planiciel

2

Gestion multi-badgeuses par PlaniCollecte

PlaniCollecte permet dorénavant de gérer simultanément plusieurs types de badgeuses (Solem, Huchez, etc.)

3

Dévalidation prévisionnel et service d’un planning par un modificateur

Un modificateur peut désormais dévalider le prévisionnel et/ou le service d’un planning qu’il a lui-même validé sous condition que le niveau supérieur n’ait pas été validé.

Options/Paramètres/Plan4.ini, Droit d’accès

4

Transfert des EVP vers HrAccess

Transfert des heures supplémentaires, des astreintes et interventions, heures de nuits, heures de DJF, des indemnités d’insalubrités

Produit pour la paie

Voir fiche technique

Voir fiche technique

5

Contrôle au niveau de la fiche agent du pourcentage de temps de travail et du temps semaine

Ajout d’un message d’avertissement concernant les valeurs saisies et demande de confirmation de cette dernière.

Paramètres/Agents, Autres

6

Changement d’exercice et agent terminant en cours d’année

Dorénavant, le report se fera jusque la date de fin de l’agent si elle concerne l’année de report.

Options/Changement d’exercice

7

Interface Absences, AstreRH vers Planiciel

Récupération des absences saisies sous AstreRH et application de celles-ci aux plannings.

Module annexe

8

Paramétrage des positions de surveillance d’internat

Possibilité de pouvoir en saisir autant de positions qu’on le souhaite.

Options/Paramètres/Plan4.ini, Repos sujétions

Voir fiche technique

9

Absences injustifiées aux compteurs

Les absences injustifiées sont désormais intégrées au détail du solde et à la situation agent.

Compteurs (F5), Situation agents (F6)

10

Transfert des EVP vers MAINCARE (MPHDA)

Transfert des heures de nuit normale/intensive, heures de DJF, heures de présence, heures payées, CET pris, RTT pris, indemnités d’insalubrités, CA pris.

Produit pour la paie

Voir fiche technique

11

Saisies directes aux plannings ou depuis le détail horaires

Ajout d’un paramétrage permettant d’empêcher la saisie de codes en première position.

Options/Paramètres/Plan4.ini, Divers

12

Interface Agents, ASTRE RH vers Planiciel

Récupération des informations agents saisies sous AstreRH et création/modification de fiches agents.

Module annexe

13

Interface Formations, Foederis vers Planiciel

Récupération des formations saisies sous Foederis et application de celles-ci aux plannings.

Modulel annexe

14

Création de roulements

Tri alphabétique des listes déroulantes concernant des positions de récupération des fenêtres suivantes :

- Roulement / Créer

- Roulement / Simuler suivant contraintes, par nombre de postes.

Uniquement en v.WEB

15

Transfert des EVP vers KORRIGAN d’Apologic

Transfert par ID contrat : des heures DJF, des heures de nuits normales/intensives, heures travaillées.

Produit pour la paie

Voir fiche technique

16

Transfert des EVP vers AstreRH v.9.2

Transfert des heures de DJF, des heures de nuits normales/intensives, des indemnités d’insalubrités, des heures supplémentaires payées, des heures de présence, des CA pris, des heures payées, des CET pris, des RTT pris, des heures d’astreintes payées.

Produit pour la paie

Voir fiche technique

17

Validation des périodes de congés

Un modificateur peut désormais valider les périodes de congés des agents.

Options/Paramètres/Plan4.ini, Droit d’accès

18

Mise à jour de positions et vérification horaires

Ajout d’un filtre par agent pour les outils de mise à jour de position et de vérification horaires.

Options/Outils

Voir fiche technique

19

Interface badgeuse virtuelle

20

Calendrier de sélection de dates

Le calendrier est dorénavant compatible avec un affichage grossi WINDOWS (>100%).

21

Interface Congés, Planiciel vers OS Congés

Module annexe

22

Interface Congés, OS Congés vers Planiciel

Module annexe

23

Détail horaires

Possibilité de passer directement sur les jours précédents/suivants via des boutons fléchés ou de se diriger directement sur une journée particulière via un champ de saisie.

P82

P83

P201

P80

P81

P195

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Création d’outils permettant de mettre à l’heure, de changer la date du changement d'heure été-hiver et de mettre à jour le FIRMWARE badgeuse pour les SOLEM SB2-E

Depuis module PlaniCollect : Paramètres>Badgeuse Solem>SB2-E

Guide badgeuse

Guide badgeuse

2

N'afficher les champs concernant les droits à journées pour compensation de servitude d'internat dans les compteurs et les situations agents que pour les agents ayant droit.

FT

FT

3

Ajout d’une sauvegarde avant la suppression des pointages

Menu : Pointages>Effacer les temps calculés par badgeuse

Guide badgeuse

Guide badgeuse

4

Modification de l’affichage du récapitulatif des demandes d’absence afin de pouvoir visualiser les demandes des agents sans référent.

Produits des plannings > Récapitulatif des demandes d’absences,  en sélectionnant « Tous les agents de l’établissement »

FT

+

Guide

 p 126

FT

+

Guide

 p 120-121

5

Modification de l’alerte lors de la saisie d’une demande d’absence par un agent si celui-ci  n’a plus de congé disponible.

Bouton Demande Absence – menu principal

FT

FT

6

Transfert EVP : Modifier le libellé du transfert HORUS en HORUS / ARTEMIS. Affichage de "solution ODYSSEE" en infos bulle.

Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie – menu : Variables de paie >Transfert

FT

+

Guide Interface

FT

+

Guide Interface

7

Ajout de la possibilité de ne pas transférer les EVP de certains agents dans le tableau des EVP avant transfert (colonne case à cocher)

Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie – menu : Affichage pour rendre visible la colonne « Transfert EVP »

Guide

p 24

p117

Guide

p 23

p112

8

Ajout de la possibilité de faire une extraction  "produit des plannings" "état des compteurs" par planning et non pas que sur un service.

Menu : Produits des plannings>Etat des compteurs agents>Etat des compteurs agents

Guide

P92

Guide

P89-90

9

Produits pour la paye / Edition WE et fériés travaillés / par agents : ne réinitialise plus la période saisie lors de la sélection d’un agent.

Menu : Produits pour la paye / Edition WE et fériés travaillés / par agents

10

Vérification Horaire : ajout de la possibilité de choisir le service/planning où appliquer la vérification horaire.

« Options – Outils – Vérification horaire »

Guide

P143

Guide

P137-138

11

Gestion des absences : Ajout d’un outil permettant de spécifier pour un groupe d’agent, l’agent qui valide les absences en une seul fois sans être obligé de repasser par chaque fiche agent.

Menu principal – voir les demandes d’absences ou Produit des plannings > Récapitulatif des demandes d’absence – bouton Associer Agents-Référents

Guide

P126

Guide

P120-121

12

Roulement : Ajout de la possibilité de déplacer les roulements d'un service vers un autre service.

Menu : Roulement > Transférer roulement vers un autre service

FT

+

Guide

P47

FT

+

Guide

P47

13

Module d’arrêt des compteurs : Mise en place d’un message récapitulatif des CET réinitialisé en fin de traitement pour ne plus avoir un message individuel en cours de traitement pour chaque agent concerné.

Menu : Validation > Arrêtés des compteurs > Arrêtés des compteurs AAAA

14

Alerte RH : Ajout d’une alerte suite à la modification du planning si le droit RH ne correspond pas au droit de l’agent. Ajout d’un état « Récapitulatif des RH » afin d’avoir un visuel sur l’ensemble des agents de leur droit RH.

menu : Produits des plannings > Etat du personnel > Récapitulatif RH et alerte au planning

Guide

P 116

Guide

P110

15

Mise en place une jauge pour l’impression d’un planning avec solde afin d’avertir l’utilisateur sur l’avancée du calcul des compteurs.

16

Ajout de la possibilité de mémoriser la position de la fenêtre disponible via : totalisation > par position > du planning (à chaque modification d’une position au planning, la fenêtre reprend sa place initiale)

Via le menu affiché en faisant un clic droit sur la fenêtre de totalisation > Mémoriser la taille et la position de la fenêtre

Guide

P70

17

Paramétrage Repos sujétions dans PLAN4.ini :  possibilité de renseigner des positions ne coupant pas les périodes de repos liés à la servitude d’internat.

Exemple : SI SI SI RH RH SI SI

Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini - onglet : Repos sujétion

FT

FT

18

Paramétrage Repos sujétions dans PLAN4.ini :  possibilité de saisir plus de 20 codes ouvrants droit au Congés trimestriel.

Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini - onglet : Repos sujétion

FT

FT

19

Ajout d’une jauge indiquant l’avancement du traitement pour le transfert des fichiers par FTP.

Ajout de la fonctionnalité en WEB.

Menu : Options > Télémaintenance > Par FTP base de données compressée

Guide

P148

20

Transfert EVP vers e.MAGNUS : modification du libellé du transfert en e.MAGUS / ORGANIS’OR (solution BERGER LEVRAULT) car c’est le même transfert que l’on utilise.

Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie

FT

FT

21

Transfert des EVP vers HORUS : possibilité de prendre le code service à la place du code établissement (option à paramétrer dans le PLAN4.ini)

Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie

FT

FT

22

Impression de plannings suivant plusieurs critères :

Pour les impressions de planning se faisant sur plusieurs pages, l’information sur les jours (numéros de jour) est dorénavant répliquée sur chacune des pages à imprimer.

Menu : Produits des plannings>Impression de plannings suivant plusieurs critères

Guide

P89-90

Guide p87-88

23

Tableau du calcul des EVP : la colonne « Congés maladies » affiche les dates des arrêts maladies. Pour éviter la confusion avec la colonne «Nb jours congés maladies», celle-ci a été renommée en « Date début arrêt maladie ».

Menu : Produits des plannings> Produits pour la paie>Edition produits pour la paie

24

Ajout d’une alerte au planning si on pose plus de 104 RH. Il n’y a pas d’interdiction car trop contraignant lors de la saisie au planning en cascade. Ajout d’un état « Récapitulatif RH » à la place.

Menu : Produits des plannings > Etat du personnel > Récapitulatif des RH

25

Développement d’outils destinés aux administrateurs pour

--> permettre de retrouver toutes les demandes d’absences non traitées et non envoyées à un responsable.

--> permettre de retrouver toutes les fiches Agents sur lesquelles on n’a pas sélectionné d’agent pour valider les demandes (ou dont l’agent sélectionné n’est plus présent dans l’établissement)

--> permettre la gestion des responsables et en attribuer de manière collective.

Menu principal – voir les demandes d’absences ou Produit des plannings > Récapitulatif des demandes d’absence – bouton Associer Agents-Référents

FT

+

Guide

P126

FT

+

Guide

P120-121

26

Dans Produits des plannings /Statistiques /Nombre de jours de remplacement par service : Affichage  des dates début et de fin de remplacement au format date afin de permettre le tri sur le détails des remplacements effectués par l’agent.

Menu : Produits des plannings /Statistiques /Nombre de jours de remplacement par service

Guide

P106

Guide

P102

27

Lignes de totalisations au planning : Ajout un paramétrage indiquant si on souhaite que dans la totalisation par position comptabiliser les positions non affectées ou non.

Menu : Options>Paramètres>Plan4.ini - onglet : Affichage

28

Pour les interfaces absences (AGFA ACTION dans notre cas), avoir, en plus du compte rendu PDF agent, un compte rendu PDF absence.

29

Lors du transfert des données via FTP, récupération aussi des différents fichiers de paramétrages en .ini en fonction de la configuration de l’établissement (badgeuse, interface, transfert EVP, ...)

Menu : Options > Télémaintenance > Par FTP base de données compressée

Guide

P148

30

Ajout d’un état annuel avec le nombre d’absence, par service sur l’ensemble de l’établissement en jour et en pourcentage.

Menu : Produits des plannings > Récapitulatif des absences > Tableau d’absentéisme annuel

Guide

P125

Guide p120

31

Ajout d’un nouveau profil : Administrateur avec droits restreints. Niveau d’accès ne permettant pas de modifier le plan4ini et autres paramétrage. Paramétrable par les administrateurs de plein droit via l’outil : Options>Droits d’accès> Droits d’accès – administrateur droit restreint

Paramètres>Agents – onglet : Accès de la fiche agent

Guide

P26-27

P158

Guide

P26

P147

32

A l’impression des plannings au format A3, classer les libellés des codes horaires présent sur le planning par ordre alphabétique.

Menu : Produits des plannings > Planning mensuel format A3 et > Planning mensuel portrait > format A3

33

Ajout de la génération d’un fichier XML sur les demandes absences traitées et le modifications effectuées au planning, afin tenir informer les agents via un envoi de SMS.

Activable que par nos services

FT OK

34

Badgeuse : pour les profil horaire avec coupure, mise en place d’un paramétrage permettant de proposer de tenir compte que du premier pointage et du dernier pointage pour la validation du temps travaillé (la coupure doit compter dans le temps de travail).

Activable que par nos services

Guide badgeuse

Guide badgeuse

35

Forfait cadre - Droit RTT : Ajout de la fenêtre "Gestion des droits RTT - Forfait cadre », permettant de visualiser et de gérer le droit RTT des agents cadre.

Menu : Agents > Gestion des droits RTT – forfait cadre

FT

+

Guide

p135

FT

+

Guide

P129-130

36

Pour les agents ayant un profil «  visualisateur tous services », possibilité de bloquer l’utilisation du bouton [Chercher] au compteurs depuis le menu «Agents-Compteurs tous agents».

Menu : options>Paramètres>PLAN4.ini – onglet : Droit d’accès

37

Mise en place d’une alerte à la saisie d’un code archivé au planning. Possibilité de bloquer la saisie via le paramétrage : « Interdire la saisie d’un code horaire archivé au planning »,  onglet « Droit d’accès » du plan4.ini .

Menu : options>Paramètres>PLAN4.ini – onglet : Droit d’accès

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Sur les fiches agents, la mention « interdire le droit au HP » peut prêter à confusion (Cf. CA  hors période ou bien Heures payées).

« Paramètres – Agents », onglet ‘Autres’

25

24

2

Possibilité, pour les horaires de nuit, de pouvoir paramétrer pour une nuit de 9 heures par exemple, 5 heures en nuit intensive et 4 heures en nuit normale.

« Paramètres – Horaires »

18

17

3

Mise en place une interface pour le transfert des éléments variables de paies de PLANICIEL^® vers ARHPEGE V2.

« Produits des plannings – Edition pour la paie – Edition produits de la paie »

Guide EVP

page 15

Guide EVP WEB

page 11

4

La fenêtre de ‘vérification horaire / suppression  d’exercice’ devrait être séparée en 2 fenêtres distinctes pour éviter les mauvaises manipulations.

« Options – Outils »

Vérif. horaire

page 148

+ FT

Supp exercice

page 148

+ FT

Idem

Page 141

Idem

Page 142

5

LIGNE DU PLANNING : Possibilité de modifier « non affecté » en « non affectée » car on parle d’une ligne « non affectée ».

6

Revoir les libellés, dans le  détail horaire, des colonnes samedi et dimanche. Préciser que cela correspond au temps travaillé avant et après minuit (indépendant des indemnités de nuit).

7

Possibilité de disposer d’un sous-total par agent dans l’état prime de service.

« Produits des plannings – Prime de service »

134

129

8

Ajout, au niveau de la création des libellés des fériés, une info bulle ou une aide afin d’expliquer aux utilisateurs comment  les renseigner dans le calendrier des jours fériés.

« Paramètres – Calendrier Jours fériés »

15

14

9

Edition ‘Produit pour la paie’ : avoir, dans la liste des services, uniquement ceux de l’année en cours possédant des plannings.

« Produits des plannings – Produit pour la paie »

+

« Produits des plannings – Statistiques »

10

Liste des arrêts maladie : classer les arrêts maladie par ordre chronologique. Ajout également d’un total en bas du tableau.

« Produits des plannings – Liste des arrêts maladie »

11

Lorsqu’une position blanche est laissée au planning, ajout d’une alerte pour leur indiquer car cela fausse les compteurs.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Alertes »

L’alerte se fait au compteur et non directement sur le planning.

12

Ajout d’une ligne de totalisation au tableau du calcul des variables de paie.

13

Changer de service : ajout d’un raccourci sur la fenêtre de démarrage.

22

14

Ajout d’un tri par nom sur la liste des agents en repos pour ce jour.

15

Les info-bulles des icônes lampe torche et lunettes sont très proches et sont souvent mal interprétées par les utilisateurs : nouveau libellé « voir les affectations de la ligne » pour la lampe torche et « voir les affectations de l’agent » pour les lunettes.

Icônes du planning

16

Sur les fiches agents, ajouter la mention « sujétion » ou autre (>= 10 < 19 DJF travaillés et >= 19 DJF travaillés) après RV / RC. Les établissements ont tendance à penser que ce terme désigne les repos compensateurs liés au temps de travail.

« Paramètres – Agents », onglet ‘Autres’

25

24

17

Modification de l’intitulé ‘RS’ dans le menu entité.

« Paramètres – Entité »

11

10

18

Au niveau du menu principal, avoir une liste déroulant pour pouvoir changer d’année plus facilement et ne pas avoir à passer par le menu ‘Paramètres > Changer d’année’.

33

32

19

Ajout d’une alerte lors de la création des fiches agents afin de ne pas avoir de doublons dans les noms (afin d'éviter d'avoir des plannings mensuels avec soldes erronés).

« Paramètres – Agents »

20

L’affectation d’un agent sur PLANICIEL^® WEB est longue et il n’y a pas de sablier pour nous indiquer que PLANICIEL^® WEB travaille. Possibilité d’en avoir un.

PLANICIEL WEB

21

Possibilité d’avoir une deuxième personne pour la validation des congés en cas d’absence du cadre principal pendant ses congés.

« Paramètres – Agents », onglet ‘Droits d’accès’

28

+

FT : Demande d’absence

27

+

FT

Demande d’absence

22

Calculer et transférer les variables de paie des agents en fonction de leurs statuts. (Interface Sedit Marianne)

23

Transfert SEDIT MARIANE : possibilité d’exclure du transfert les agents ayant le statut : stagiaire (qui ne sont pas entrée dans le logiciel de paie).

Guide EVP

page 53

Guide EVP WEB

page 34

24

Réalisation de l’interface absences AGIRH vers PLANICIEL^®

25

Amélioration de la gestion des astreintes avec possibilité de saisie des interventions.

FT :

Astreintes et interventions

FT :

Astreintes et interventions

26

Possibilité de savoir quels sont les codes horaires non utilisés sur l’année en cours parmi ceux non archivés de la table des horaires.

27

Serait-il possible d’avoir une jauge afin de connaître l’état d’avancement du transfert des fichiers.

« Options - Télémaintenance - Par FTP base de données compressée »

28

Lors des sauvegardes hebdomadaires, un fax de confirmation nous est transmis systématiquement, serait-il possible de nous adresser un mail à la place ?

« Options - Paramètres - Plan4.ini », onglet ‘Divers’

N°

Objet

Explication

Page guide STD

Page guide WEB

1

Pouvoir avoir la liste des taux d'utilisation de tous les horaires de l'établissement par année ou pour toutes les années.

« Produits des plannings – Statistiques par positions – Taux d’utilisation par position »

P101

P95

2

faire transfert variables paie vers EIG selon cahier des charges

« Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie »

FT

3

Avoir une info-bulle sur les colonnes astreintes appelées et astreintes non appelées pour indiquer s'il s'agit d'heures ou de jours.

« Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie »

4

développer transfert evp avec salarior

« Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produits pour la paie »

FT

5

zone de commentaire du planning: possibilité de l’agrandir pour pouvoir y marquer plus de chose

Au planning, icône bloc note

6

Possibilité de prendre en compte notre amplitude de repos entre deux codes de travail qui est de 11 heures et non de 12 heures.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Alertes ».

FT

7

Pour un agent modificateur, si au niveau du planning il clique sur l’icône «bonhomme qui se croise les bras» il voyait tous les agents qui sont en repos ce jour alors qu’il ne faudrait qu’il ait accès qu’aux services saisis dans sa fiche agent. Désormais, il ne voit que les agents de son service.

Au planning, bouton « bonhomme qui se croise les bras ».

8

Pouvoir supprimer l’attribution d’un badge à un agent.

FT

9

Prise en compte des heures supplémentaires dans le transfert des variables de paie de PLANICIEL vers MEDIANE.

« Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie »

FT

10

Possibilité de faire remonter vers le logiciel de paie Médiane, les CA saisis dans Planiciel.

« Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie »

FT

11

Ajout dans l’édition «Equivalent temps plein»  le choix des grades. En effet, la colonne «autre» ne permet pas de distinguer les AEQ par exemple.

« Produits des plannings – Statistiques – Equivalent temps plein »

P107

P99

12

Dans le cadre du suivi des heures supp. et de l’absentéisme, possibilité de sortir tous les mois un tableau indiquant par grade, par agent, le nombre d’heures supp. mensuelles (HSUP correspond en fait au solde mensuel global de l’agent) pour voir son évolution par rapport aux nombres d’absences (purement liées à la maladie ou la maternité) dans chaque service.

« Produit des plannings – Etat du personnel - Suivi des heures travaillées et d'absences »

P114

P104

13

Si le cadre accorde la demande de CA de l’agent puis refuse par après, les CA accordés restent sur le planning. Si on modifie le planning des CA accordés, le libellé dans les demandes d’absence passe en « modifié ».

Demandes d’absences

FT

14

Possibilité d’imprimer le planning du mois d'un seul agent avec le solde mensuel heures à travailler et heures travaillées sur le mois

Au planning, « Imprimer – Planning avec solde - Planning mensuel de l'agent avec solde »

P91

P86

15

Possibilité d’afficher au niveau du planning les CA restants à prendre par agent. Ajout une colonne à droite du solde affichant cette donnée.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage » rubrique « Activer l'affichage des compteurs au planning »

16

Possibilité d’afficher en plus de toutes les autres colonnes (RTT à prendre, CET, DIF,.. une colonne « heures payées » lorsqu’on lance une extraction des compteurs des agents ?

« Produits des plannings – Etat des compteurs agents – Etat des compteurs agents », bouton « Transfert des variables compteurs »

17

Si le cadre accepte la demande de CA de l’agent puis modifie le planning et enlève manuellement les CA accordés et positionnés automatiquement sur le planning, la demande de CA figure toujours sous accordée chez l’agent et le cadre malgré la modification. Désormais c’est noté « refusé »

FT

18

Interface AGENT- ABSENCE : Ajout d’un enregistrement dans l’historique de modification lors de modification via le module d’absence.

Module absence

19

Ajout d’une fonctionnalité d’export des EVP vers Excel (ou autres tableurs).

« Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie »

P116

P107

20

Avoir une impression du planning hebdomadaire.

Au planning, « Imprimer – Planning avec solde – Planning hebdomadaire avec solde »

P91

P86

21

Sur fichier Excel obtenu via le menu : Produit des plannings>Etat des compteurs agents>Etat des compteurs agents, bouton : Transfert des variables compteurs, après calcul, ajout d’une colonne avec le nombre d’heures de compensateurs de l’année en cours restant  prendre ainsi qu’une colonne indiquant la quotité de travail de l’agent

Extraction des compteurs : colonne affichant le nombre d’heures payées, la quotité de travail, les compensateurs de l’année en cours, libellé des plannings.

22

Ajout au niveau de la liste des pointages deux colonnes pour les heures entrées et sorties en heures/minutes.

« Pointages – Voir les différents pointages »

23

Possibilité d’appliquer un tri sur le nom d’agent (ordre alphabétique) sur Edition : produits des plannings > produit pour la paie > Edition produit pour la paie mois par mois > par service.

« Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie mois par mois – Par services »

24

Les congés bonifiés sont calculés en automatique.

Voir fiche technique

FT

25

Possibilité de transférer, pour Mac KESSON SIL, le nombre de jour de présence des agents afin d'intégrer les avantages en nature liés au repas au niveau de la paie.

« Produits des plannings – Produit de la paie – Edition produit de la paie »

FT

26

Création des CONGES TRIMESTRIELS POUR LES AGENTS REALISANT DES SERVITUDES D’INTERNAT

FT

27

Permettre la création de profils horaires comportant 3 coupures (en plus des heures de début et de fin de chacune des positions de travail, soit l'enregistrement de 8 horaires au total) afin d'autoriser le suivi des pauses des agents; pour chacun des horaires de début et de fin de coupure, on doit pouvoir spécifier des tolérances "amont" et "aval". (de même que pour les horaires de début et de fin de travail)

FT

28

Possibilité de différencier dans les reliquats, les différents types de CA (HS, fractionné).

P158

29

Dans le cadre d’un agent disposant d’un forfait cadre RTT. Lors d’un compteur sur une partie de l’année/séjour, ne prendre en compte que les RTT pris dans le calcul et non le droit complet de la période (même principe que pour les CA).

FT

30

si le CPF (Compte Personnel de Formation) remplaçant le DIF au 01/01/2015 pour les contrats de droit privé sera intégré dans Planiciel. (http://www.ma-formation-dif.fr/info/23127/dif-et-cpf-quelles-differences-)

FT

31

mise en place variables de paie vers e-magnus

« Produits des plannings – Produit pour la paie – Edition produit pour la paie »

FT

32

Possibilité d’effectuer directement depuis le planning l'impression à partir d'une date et l'impression de date à date qui sont accessibles depuis produits des plannings.

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

Gestion des forfaits cadre

Voir fiche technique

P23

+ FICHE TECHNIQUE

P23

+FICHE TECHNIQUE

2

Gestion des absences : interdire à un agent consultant la suppression de demandes d’absence qui ont été accordées.

FICHE TECHNIQUE

FICHE TECHNIQUE

3

Possibilité que les administrateurs aient accès aux icones : A et R; mais que les agents modificateurs n’aient accès qu’au R.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « droits d’accès », rubrique « Autoriser uniquement les administrateurs à avoir accès aux icônes A et R dans le planning »

-

4

Lorsqu'on enregistre une demande d'absence, on doit sélectionner le code position dans une liste déroulante, affichage également dans la liste des libellés des positions.

FICHE TECHNIQUE

FICHE TECHNIQUE

5

Même si l’agent n’a plus de CA, il peut faire une demande. Idem si l’agent n’a plus de CA et le cadre accepte sa demande, ajout d’une alerte.

FICHE TECHNIQUE

6

Création ou modification d’une entité : contrôle de saisie sur le champ ‘Temps de présence en journée’ et  ‘Gestion des HP fractionnés’

« Paramètres – Entité »

-

7

Possibilité lors de l’extraction des compteurs d’afficher le libellé des plannings ?

« Produits des plannings – Etat des compteurs agents – Etat des compteurs agents »

-

8

pouvoir créer le fichier de transfert des variables de paie ARPEGE ailleurs que sur la disquette

P220

+ FICHE TECHNIQUE

P 186 + FICHE TECHNIQUE

9

Possibilité de consulter un état récapitulant toutes les demandes d'absences faites

« Produits des plannings – Récapitulatif des demandes d’absences »

P128

P114

10

Dans le paramétrage des codes de paie pour le transfert des éléments variables pour le code des astreintes payées :  le nombre de caractères est limité à trois, possibilité d’augmenter le nombre de caractères autorisés.

-

11

Lorsqu’on clique sur voir le planning, la fenêtre avec les demandes de CA disparaissait. Elle est désormais consultable.

-

12

Paramètres/Services : L’impression ne correspond pas à ce qui est affiché dans la liste. Imprime tous les services même ceux n’ayant pas de planning alors qu l’option est cochée. Désormais l’édition correspond à ce qui est affiché dans le tableau.

-

13

afficher le solde global sur la situation agent

« Agent – Situation agent »

P57

P188

P53

P164

14

Situation agent : Les CA cumulent les Congé hors saison et fractionné. Ils souhaiteraient qu’il puisse être indiqué : - dont X Hors Saison et X Fractionné. Ils pensent que les fractionnés et hors saison sont « en plus » des CA indiqué.

« Agent – Situation agent »

P57

P188

P53

P164

15

Historique des modifications : Mémoriser le placement de position en POS2 ou POS3 via le bouton (« Placement des heures supplémentaires / prises / payes «) ou les menus. Actuellement, seul le placement par détail horaire est mémorisé.

-

16

ajout d’un paramètre dans le plan4_ini qui demande "Voulez-vous que les positions de type HP alimentent ou se déduisent des indemnités de dfj? »

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « paie » rubrique « Déduire les heures payées de l'indemnité des dimanches et jours fériés »

-

17

pouvoir transférer les heures théoriques vers son logiciel de Paie Horizon On-Line. (temps théo du planning mensuel avec solde)

P211

+ FICHE TECHNIQUE

P183  + FICHE TECHNIQUE

18

Pouvoir collecter données depuis clé usb pour badgeuse SOLEM

FICHE TECHNIQUE

Guide à part

19

Possibilité de saisir un commentaire de la part du cadre alors que l’agent peut saisir un commentaire lors de sa demande de CA.

FICHE TECHNIQUE

FICHE TECHNIQUE

20

Possibilité d’interdire l’accès au bouton « Demande Absence » pour les agents consultants

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage », rubrique « Masquer le bouton de demande d'absence pour »

FICHE TECHNIQUE

21

Possibilité de désactiver la gestion des compteurs DIF (plan4.ini) - ne pas afficher les fenêtres et pas calculé lors de l'arrêt des compteurs car autre logiciel DRH le gère.

« Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « CET / DIF », rubrique « Gestion du DIF »

FICHE TECHNIQUE

P121

P159

P165

22

Sur planiciel web, lorsque sur la table des horaires je modifie la couleur d’un code horaire planiciel revient toujours sur la première page au lieu de rester sur celle où je me trouvais.

« Paramètres – Horaires »

-

23

Suite à la circulaire N° DGOS/RH4/DGCS/2013/42 du 5 février 2013, ajouter la gestion du CET pérenne. Voir Chapitre I - LA REFORME DU CET : NOUVEAU DISPOSITIF ET DISPOSITIONS TRANSITOIRES.

« Validation – Arrêté des compteurs – Arriérés et CET »

P16-17

P129-130

P163-168

P199-200

+ FICHE TECHNIQUE

P15

P114

à 116

P142 à 147

P173 à 174

24

Lors de la création de roulement, pouvoir mettre une position horaire en allant sur les jumelles sans avoir à ressaisir.

« Roulement – Créer »

-

25

Ajout des totaux par agents sur le tableau «Varpaie_mois_total».

P106-107

26

Pour le module de demandes d'absences, possibilité de paramétrer les codes d'absences à afficher à l'agent quand il fait une demande?

« Option – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Divers », rubrique « Liste des postions d'absence pouvant être demandées par les agents (;) »

FICHE TECHNIQUE

FICHE TECHNIQUE

27

WEB : table en saisie - pour indiquer une deuxième position il faut revenir à l'utilisation de la ligne en modification au-dessus du planning. Désormais PLANICIEL WEB prend en compte la position sélectionnée dans la table en saisie.

-

28

Améliorer la rapidité du module de transfert des agents d’un planning à un autre. Traitement long pour chaque agent + message entre chaque agent, ce qui empêche l’utilisateur de laisser tourner la machine. Les messages sont enlevés.

P62

P56-57

29

BADGEUSE : Création/Modification d’un profil horaire pouvoir différencier la tolérance avant et après heures associées - exemple : heure de début :7h30  tolérance avant 15 minutes et tolérance après 5 minutes

FICHE TECHNIQUE

Guide à part

30

Pouvoir saisir plusieurs absences, sans être obligé de réouvrir la fenêtre à chaque fois. Ne pas être obligé pour chaque période de rouvrir « Demande absence » pouvoir comme par ex comme dans le palmier ajouter toutes les demandes en même temps. + De même lorsque que le responsable planning souhaite visualiser le planning, une fois celui-ci ouvert, revenir directement sur le fenêtre pour valider ou pas la demande…là tt est fermé, je dois de nouveau refaire appel à la fenêtre.

FICHE TECHNIQUE

31

Mise en place création fichier variables de paie CERIG

P210

P221

P182

P198

32

Ajouter la date à laquelle l’agent à effectuer sa demande d’absence.

FICHE TECHNIQUE

FICHE TECHNIQUE

33

Gérer les menus web en dynamique en utilisant l'option etat pour grisé et visible. ..etat ..visible

-

34

Disposer d’une barre de progression lors d’un changement de code agent.

-

N°

Objet

Explication

Page guide standard

Page guide web

1

IMPRESSIONS INDIVIDUELLES MULTIPLES ET GESTION DES ARRIERES : Si l’utilisateur connecté n’est pas administrateur, bloquer l’accès aux services dont l’agent n’a pas accès pour les impressions multiples individuelles et la gestion des arriérés.

P90-91

P82-83

2

Dans la fonction de remplacement : Double affectation : au niveau de cette question, serait-il possible de mentionner « Voulez-vous sauvegarder les positions et reprendre le nom du planning concerné ce planning ». Exemple : « Voulez-vous sauvegarder les positions du planning « SERVICES CUISINES ».

P197 et 201

P168 et 170

3

Avoir un historique du parcours de l’agent (date d’entrée dans établissement, date des contrats, grade, affectation, droit CA, temps travail, ..) accessible directement à partir de la fiche agent afin d’éviter de devoir chercher les informations ailleurs.

FT Séjours P25&28

FT Séjours P24&26

4

Amélioration de la gestion des contrats => DI091119PW02_067 dans fiche programme/demande SIL : l’affichage des informations soit plus détaillé, complet et permette une lecture à l’écran des différents séjours incluant par exemple les informations suivantes: En roulement ou pas, Temps Partiel / CAE (en indiquant le nombre d’heures..) et Jour/Nuit.

FT Séjours

5

agent contractuel : sauvegarder le paramétrage de l’agent pour chaque période de contrat (séjour) qu’effectue l’agent - temps travaillé hebdomadaire ; repos fixe ou variable et J/N/M

FT Séjours

6

Pouvoir consulter un compteur antérieur d'un contractuel CEC ou CES car si il change de quotité de temps par semaine, son ancien compteur est erroné.

FT Séjours

7

- Avoir la possibilité de saisir dans la fiche agent des périodes de contrat et faire en sorte que ces périodes soit toujours consultables.

FT Séjours

8

Avoir une gestion des différents contrats sur la fiche agent, afin d’avoir un historique des contrats et de permettre leur consultation.

FT Séjours

9

impression multiple individuelle: pouvoir affiner la liste des agents: par service/planning..

P90-91

P82-83

10

Création d’une gestion de contrat dans la fiche Agent

Avoir dans la fiche agent une gestion des contrats CAE ou l’on pourra indiquer de le nombre d’heure suivant les différents contrats.

Permettre ensuite la consultation au compteur de ces contrats.

FT Séjours

11

Gestion des CONTRAT pour les Différentes périodes d’activité d’un agent

Avoir une gestion des contrats dans la fiche agents (ex: un CAE qui est présent en continu mais qui réalise dans l’année plusieurs contrats avec un nombre d’heures semaine différent)

Pourvoir ensuite consulter ces différents contrats ou période compteur

FT Séjours

12

Pouvoir gérer plusieurs périodes avec un nombre d’heures par semaine pour les agents CAE.

FT Séjours

13

Afficher les séjours agents dans l’ordre chronologique.

FT Séjours

14

Problème au niveau de la fiche agent : systématiquement tous les contrats de l’agent sont balayés à l'écran, un message d'alerte s'affiche pour demander à l'utilisateur "voulez-vous conserver les contrats ?". Ne pourrait-on pas supprimer ce message d'alerte ?

FT Séjours

15

Disposer d’un historique « paramètres » de l’agent (période à 100%, à un autre %, de jour, de nuit…).

FT Séjours

16

Planning validé : Si le mois N+1 est validé mais pas le mois N, on peut modifier des positions de N+1 en se plaçant à cheval entre le mois N et le mois N+1, genre ouverture du planning le 15 du mois N.

Pas doc

Pas doc

17

Pouvoir historiser les temps de travail des contrats  aidés en nombre d’heure par semaine.

FT Séjours

18

Gestion des contrats des agents : Permettre à Planiciel de calculer lui-même les périodes de contrat en fonction des positions de travail de l’agent et tenir compte pour la date de fin de contrat de tous ce que l’agent doit récupérer (RH, récupération, fériés et reliquats,…)

NB : pour les reliquats : si > 7h alors en tenir compte dans la date du contrat ; si < 7h laisser dans les reliquats et en tenir compte sur le prochain contrat.

FT Séjours

19

Pourrait- on interdire la modification des "date d'entrée" et "date de sortie" sur la fiche agent ?

La gestion des séjours se ferait uniquement dans <Paramètres / Séjours des agents>.

Avec la touche < + > pour ajouter un séjour, que celui-ci soit une prolongation de contrat ou un nouveau contrat. Si c'est une prolongation, il suffira que la date d'entrée soit le lendemain de la date de sortie du dernier contrat.

Et c'est la MAJ de ces contrat qui ajusterait les "date d'entrée" et "date de sortie" de la fiche agent.

FT Séjours

20

RA11-37897 : Sur la liste des séjours agents menu >> Produits des plannings >> Etat du personnel >> liste des séjours agents - Voir apparaît la quotité de temps de travail et le service pour chaque séjour effectué.

P115

P102

21

Mémoriser les reliquats et paramétrages des agents faisant plusieurs séjours dans l’établissement avec des temps semaines différents.

FT Séjours

22

Serait-il possible d’enregistrer l’historique des changements de statuts et grades des agents ?

FT Séjours

23

Pouvoir arrêter un compteur d'un séjour d'un agent qui était à 20 heures et qui a un nouveau contrat de 30 heures. Mettre le bouton d'arrêter des compteurs.

FT Séjours

24

suite à l’historisation du paramétrage agents pour chaque séjour de l’agent (mémorisation du statut) - faire en sorte que le calcul du DIF prenne en compte la date d’entrée de l’agent : exemple : cas agent apprenti passant contractuel en cour année.

Pas doc

Pas doc

25

Pouvoir faire des arrêtés de compteurs intermédiaires en cours d’année pour les agents ayant plusieurs contrats. Ne plus enregistrer les arriérés par exercice mais par période de date à date.

FT Séjours

26

faire en sorte que le paramétrage des différentes périodes de contrat soit sauvegardé (historisation des séjours).

FT Séjours

27

Depuis le planning, dans le menu Quitter, ajouter une option permettant de rechercher le planning d’un agent.

P72

P64

28

Serait possible d’enrichir la transaction «Paramètres > Séjours des agents» en ajoutant la possibilité de créer et/ou de modifier un séjour.

FT Séjours

29

Mettre nos coordonnées accessibles via « ? » afin que les établissements n’est pas à les chercher.

P173

P147

30

gestion de la prime de service: tenir compte des demi-positions d'absence/maladie dans le calcul: une demi-journée de maladie rentrée en double position devrait pouvoir générer une demi-prime de service.

Pas doc

Pas doc

31

Mettre une alerte pour les établissements qui souhaitent classer le planning pour une période spécifique (cela devient vite illisible si plusieurs agents sur la même ligne). Tiens, d’ailleurs, voir le détail du n° de ligne d’affectation sur le planning.

Pas doc

Pas doc

32

Dans la gestion des congés bonifiés, si code CB alors d’office le paramétrer en congé bonifié quand on passe par l’icône palmier.

P 50-51

P47-48

33

exécution automatique compteur: avoir la possibilité de ne pas avoir un calcul automatique du compteur à son ouverture car perte de temps si dates ne correspondant pas.

Pas doc

Pas doc

34

Ajout d’une option à cocher au moment du report ? ex: "ne pas reporter les affectations de remplacement".

P138-139

P122-124

35

RA11-38546 : Contrôle de l'amplitude horaire hebdomadaire dans Planiciel :

Le décret de 2002 indique que l'amplitude horaire hebdomadaire ne peut excéder 48 heures. Dans Planiciel le contrôle sur l'amplitude est effectué sur la base des 35 heures et en fonction de la valeur renseignée dans la colonne H.POS et non la colonne H.TRAV. Ex: si je positionne un code paramétré comme suit :

H.TRAV 12 / H.POS 7

L'alerte sur l'amplitude apparaît lors du sixième jour alors que le cinquième jour l'agent a déjà cumulé 60 heures travaillées. Il serait préférable d'effectuer un contrôle sur la colonne H.TRAV.

Pas doc

Pas doc

36

Mettre ® saisi après Planiciel en plus petit car on lit planicielr.

Pas doc

Pas doc

37

Est-ce que le terme « modifier » pourrait être changé dans la fiche agent et au niveau des fenêtres des roulements.

« Paramètres – Agents » et « Roulement – Ouvrir »

P 21-26-33-35-42

P21-26

38

Avoir la possibilité de masquer le bouton arrêt des compteurs pour les modificateurs et le laisser accessible pour les administrateurs.

Pas doc

Pas Doc

39

Serait-il possible que la table « Nature des positions » ait des libellés homogènes : première lettre majuscule et le reste en minuscule.

Pas doc

Pas doc

40

Mettre un bornage à 65 dans entité pour les congés bonifiés

« Paramètres – Entité »

Pas doc

Pas doc

41

Si dans le plan4ini on définit une gestion des CA de mai à juin, d’office masqué le champ «afficher les CA restants au compteur» dans le plan4_ini.

Au compteur de l’agent

Pas doc

Pas doc

42

Rajouter jauge en plus du sablier sur les traitements longs en classique.

Ouverture d’un compteur

Pas doc

Pas doc

43

congés antérieurs, quand ils sont placés à l'aide du palmier, il faut les requalifier de congés antérieurs ce qui est source d'erreur si ce n'est pas fait. Mettre automatiquement en Antérieur quand on sélectionne l'horaire Ca.

Icône palmier au planning.

Pas Doc

Pas Doc

44

Sur le compteur de Planiciel web, serait-il possible que le tableau de gauche contenant les codes de présence et d’absence soit en liste déroulante au lieu de page.

Au compteur de PLANICIEL WEB

Pas doc

45

Statistique>Equivalent temps plein : pouvoir l'éditer sur une période (1mois par exemple) en conservant le détail par jour.

« Produits des plannings – Statistiques – Equivalent temps plein »

P108

P97

46

Dans le détail du calcul du champ du compteur, faire apparaitre la «journée de solidarité» à la place de «suppression d’un jour de RTT» dans le bloc du temps de référence annuel.

P185

P157

47

Sur le planning, dans le détail horaire, mettre «A l’initiative du responsable» à la place de «à l’initiative du cadre de santé» car tous les gestionnaires de service ne sont pas cadre de santé.

P202

P96-97

P170+87-89

48

congés bonifiés, quand ils sont placés à l'aide du palmier, il faut les requalifier de congés bonifiés ce qui est source d'erreur si ce n'est pas fait. Mettre automatiquement en Bonifié quand on sélectionne l'horaire CB.

Il faut renseigner le paramétrage de la position correspondant au paiement des heures supplémentaires avec une position de nature HP. « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet RTT « Position correspondant au paiement des heures supplémentaires »

P50-51

 + FT

P47-48

+ FT

49

Faire en sorte que les positions de type HP se déduisent du solde des H+/H- au compteur.

FT

FT

50

Faire apparaitre sur la fenêtre de l’icône PALMIER le nom de l’agent sur lequel on travaille et non le N° de la ligne.

Sur Planiciel Web uniquement

P47

51

Renommer agent en «repos variable» et non en «roulement» car on confond avec les roulements = cycles de travail.

P52

P186

P49

P158

52

Lors de la création de roulement, pouvoir mettre une position horaire en allant sur les jumelles sans avoir à ressaisir.

Sur Planiciel standard uniquement pour l’instant

P34

53

Mettre le même style fenêtre de totalisation en web afin que les jours soient alignés.

Sur Planiciel Web uniquement

Pas doc

54

Dans simulation roulement (Suivant vos besoins en postes de travail), remplacez les positions blanches en sureffectif soit par des positions de travail ou des compensateurs pour être proche du profil.

Pas doc

Pas doc

55

Pouvoir simuler et créer des roulements de nuit en incorporant des compensateurs de nuit y incorporer le nb de weekend à travailler (Nouvelle sélection « Nombre de WE à travailler », choix = Aucun, 1 sur 2, 1 sur 3, 1 sur 4, 1 sur 5)

P34-42

P31-39

56

Lorsque les agents sont paramétrés en irrégulier est ce que les fériés et les maladies peuvent prendre la valeur théorique de la période sur laquelle ils sont positionnés.

Mettre "P" dans le paramétrage de régulier ou irrégulier.

P52

P186

P49

P158

57

Afficher le solde des astreintes dans le détail du solde du compteur

Détail du solde du compteur

P183-184

P156

58

Dans la simulation / création de roulement, mettre automatiquement des RTT au roulement en fonction du profil.

P39-42

P31-39

59

Liste de tous les agents en sureffectif par service, par planning et par jour (une fois que les postes de travail sont renseignés)

« Produits des plannings – Statistiques – Liste des agents en sureffectif »

P110-111

P99

60

Positionnement des CB à l’aide du palmier : détection du congé bonifié, détection de la date de fin du congé bonifie, du nombre de RH, fériés et CB sur la période.

Icône palmier au planning

P51

 + FT

P48

+ FT

61

Pouvoir transférer des éléments de paie supplémentaires: astreintes payées et heures supplémentaire payées vers le logiciel de paie: MCKRH.

P206

P2259-234

+FT

P175

P187-191

+FT

62

Module de modifications de planning qui s’ouvre automatiquement lorsque l’agent consultant ouvre son planning et qui lui indique toutes les modifications intervenues sur son planning pour les 30 jours à venir.

Pour l’activer allez dans « Options – Paramètres – Plan4_ini », onglet « Affichage », 1° option.

FT

FT

63

Badgeuse : Avoir un état de tous les pointages (heures début, heures fin, temps travaillés, temps validés..) , pour un agent donné et sur une période précise.

« Produits des plannings – Badgeuses – Liste des pointages »

P113

P101

64

Permettre aux agents consultants d'émettre directement depuis le logiciel, des demandes de congés annuels.

Une fois la demande validée par le modificateur, la période est saisie automatiquement au planning.

Dès que la période est validée, le consultant reçoit une confirmation.

P22-26

+ FT

P21-25

+FT