Activité dépendance
Cet état donne par GIR et par domicile antérieur :
Le nombre de résidents pour les dates saisies
Le nombre total de journées de dépendance
Le nombre total de journées hébergement - Aide sociale du département 100 % et résa
Le nombre total de journées hébergement - Autre départements 100 % et résa
Le nombre total de journées hébergement - TOTAL 100 % et Résa
Le GIR utilisé est celui enregistré lors de la validation du
titre ou alors celui du résident si jamais il ne trouve pas celui du titre.
Les comptes sont bien fait de la date de début à la date de fin.
Si jamais vous avez effectués des rappels de dépendance sur des frais de séjours
postérieurement à la période saisie, alors ceux-ci seront aussi comptabilisés.
Cependant la date des rappels devra être correctement saisie.
Seuls les titres validés de frais de séjours et n’étant pas des rappels sont pris en compte pour cet état. Les rappels dont on parle ici sont ceux effectués par le menu "Outils --> Rappels sur titres".
Dépendance facturée :
D’après le GIR inscrit sur les titres validés on remplit la partie du tableau intitulée « Nombre de résidants »
Depuis le fichier des titres validés :
on vérifie si les tarifs facturés sont de type Hébergement, hospitalisation pour la partie du tableau intitulée « nombre de journées hébergement »
si le tarif est de type dépendance on vérifie pour qu’il soit comptabilisé dans la partie du tableau intitulée « Nombre total de journées de dépendance » que :
pour les GIR 1 à 4 : qu’il n’a pas 123456 de renseigné (car sinon il n’est pas pris en compte) dans la gestion des tarifs et on comptabilise le nombre de journées facturées sur la ligne du GIR du pensionnaire
pour les GIR 5 et 6 on vérifie qu’il y a 56 dans le champ adéquate dans la gestion des tarifs et on comptabilise le nombre de journées facturées sur la ligne du GIR du pensionnaire
ATTENTION : Pour les GIR 1 à 4, GEPSS® ne vérifie la cohérence des dépendances facturées, par exemple si de la dépendance 34 est facturé pour un GIR 1 GEPSS® le comptabilise quand même. De même quand il y a double facturation GEPSS® ne fait pas de contrôle et va compter les 2 dépendances facturées. Si vous trouvez des incohérences vérifiez d'abord les titres saisis.
Depuis le fichier des titres validés :
on vérifie si les tarifs facturés ont un type Hébergement , hospitalisation pour la partie du tableau intitulée « nombre de journées hébergement »
pour la partie du tableau intitulée « Nombre total de journées de dépendance » on prend en compte les tarifs de type Hébergement et pour lesquels la date de fin de séjours et supérieure ou égale à la date inscrite dans le champ « dépendance depuis le »
