Mettre des séjours « facturés »
Lorsque vous lancer votre calcul de frais de séjours et que vous apercevez des lignes rouges pour certains pensionnaires, cela peut soit venir du fait que ce sont des pensionnaires assistés que vous facturez au trimestre. Les lignes rouges correspondent au séjours antérieurs à la période sélectionné (ex : les séjours de janvier et février apparaissent en rouge si vous sélectionnez le mois de mars).
Vous devez donc vérifier que les séjours qui apparaissent en rouge sont bien des séjours que vous avez déjà facturés puis exécuter ce qui suit.
La raison : incident système non lié à GEPSS® en fin de validation
Menu « outils » « validation des séjours en cours » :
Vous devez suivre la même procédure que si vous deviez les dévalider (fiche technique de dévalidation des séjours), c'est à dire :
sélectionnez le mois
cochez "tous", "payant", "assisté" ou faites une recherche par pensionnaire
puis cliquez sur "valider la ligne sélectionnée" ou sur "valider la sélection"
ATTENTION si vous facturez vos « assisté » au semestre c’est normal que les séjours du trimestre en cours ne soit pas facturés. A ce moment là vous cliquez sur « payant ».
Si vous avez validé les séjours d'un pensionnaire que vous ne deviez pas alors cliquez ici
