Rappels sur titre
Pour effectuer des rappels sur titres suite au changement du prix de journée vous devez tout d'abord aller dans « fichiers de base » « gestion des tarifs » et vérifier que vous avez l’ancien prix dans le champ « montant » et saisi la différence entre le nouveau et l’ancien (montant unitaire de l’augmentation) dans le champ « rappel ».
Puis vous devrez aller sur « frais de séjours » et « rappels sur titre » :
Indiquez "date de début" et "date de fin" puis cliquez sur "OK" en sélectionnant pour qui vous faites des rappels (tous, assistés, payants) et (tous les résidents, ceux qui sont en prélèvement automatique ou pas).
Vous pouvez soit faire des rappels à part des frais de séjours ou avec les frais de séjours. Dans le 2ème cas vous devez calculer les Frais de séjours le même jour que les rappels.
Dans le cas de l’aide sociale au trimestre, si l’augmentation prend effet dans le trimestre et que vous facturez les rappels avec les Frais de séjours, vous devez faire un premier bordereau à l’ancien tarif, le valider puis, faire vos rappels, mettre le nouveau tarif au fichier « gestion des tarifs » et calculer les Frais de séjours.
Dans le cas des rappels « à part » vous devez, après que le calcul ait été effectué, rentrer dans le « calcul des frais de séjours ». Vos rappels apparaissent, choisissez les critères de numérotation puis cliquez sur le bouton « numéroter ».
