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Transfert GALAAD

Vous trouverez cet option dans "Résidents & Tiers" "transfert des résidents" "Transfert GALAAD"

Vous devez tout d’abord renseigner les données établissement :

1)       Indiquer le n° d’étude, le n° service et vérifier votre n° FINESS

2)       Remplir les champs suivant le N° d’étude, le N° FINESS, le N° service, le Nombre de places autorisées, le Nombre de places installées, le Nombre de lits en SCM autorisés et le Nombre de lits en SCM installés

3)       Cocher le type de structure et le statut structure

Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton  pour renseigner les données résidents :

1)       Sur cette fenêtre vous devrez indiquer le mois du transfert puis cliquer sur le bouton

2)       Lorsque la table est remplie vous obtiendrez l’effectif étudié. Si vous souhaitez ne pas transférer certains résidents vous devez les sélectionner puis cliquer sur le bouton

3)       Cliquez ensuite sur le bouton  afin de créer le fichier à exporter sous GALAAD version 4 ou cliquer sur le bouton  pour le créer au format XML

Si vous utilisez la nouvelle version de GALAAD vous obtiendrez la fenêtre suivante :

1)       Depuis cette fenêtre vous devrez faire un double clic sur le fichier indiqué dans la « liste des fichiers ASCII présents » puis cliquer sur le bouton .

2)       Puis sur la fenêtre ci-dessous vous devrez sélectionner le fichier GaldVid4.mdb et saisir le nom de la base GALAAD à créer et enfin cliquer sur le bouton

3)       Vous pourrez alors importer votre fichier sous GALAAD version 4.

 

Si vous utilisez le transfert XML vers GALAAD, GEPSS vous proposera d’enregistrer le fichier « GALAAD.xml » dans le dossier de votre choix :