Module de VARIATION
Quel est le principe du module de variation ?
Le principe est de comparer la paie qui est en cours de calcul avec celle du mois précédent et qui est validée. Ex. : Si vous avez lancé le calcul collectif de la paie de Novembre, le module de variation affichera à l’écran diverses informations (variations) sur les différences entre les deux paies.
Comment et quand est ce qu’il se déclenche ?
Il se déclenche de manière automatique à chaque lancement d’un calcul de paie collectif. Il peut également être déclenché par l’utilisateur par le biais du menu PAIE. .MODULE DE VARIATION
A la suite du traitement, si des variations existent entre les deux paies GEPSS ® affichera la fenêtre suivante :
Sinon c’est la fenêtre suivante qui sera affichée :
Quelles sont les Variations traitées par le module ?
Changement dans la valeur des constantes :
Les valeurs qui ont été modifiées sont celles en rouge. GEPSS ® vous affiche la valeur utilisé pour le calcul de la paie du mois et celle utilisée pour la paie du mois précédent.
Changement dans la gestion des codes paies. GEPSS ® vous informera si des codes paies et lesquels ont été ajoutés, supprimés ou modifiés :
Dans le tableau sont affichés les codes qui ont subi une variation. La colonne « Nature » indique si le code a été Ajouté, Modifié ou Supprimé. La colonne « ECP » cochée signifie que ce code est utilisé dans les éléments de paie d’un ou de plusieurs agents.
Quels sont les agents qui sont payés pour le mois alors qu’ils ne l’étaient pas le mois précédent ?
Quels sont les agents qui ne sont pas payés pour le mois alors qu’ils l’étaient le mois précédent ?
Tout nouvel élément de paie pour le mois en cours sera signalé
Toute non réutilisation d’un élément de paie pour le moins en cours sera signalé (ex : le nombre de dimanche)
Une variation dans les taux de cotisations ouvrières ou patronales pour chaque agent.
Un changement sur les informations de la paie de l’agent (Valeur du point, Indice, Statut, Emploi, Temps de travail, Trentième, Ventilation)
Une modification des coordonnées bancaires de l’agent (Compte bancaire, Rib, code Banque Guichet, Type de règlement, Nom de la Banque, Agence, Titulaire du compte)
Remarques :
En effet pour établir une comparaison, GEPSS ® a besoin d’un fichier de référence. Ce fichier n’existera pas encore lorsque vous utiliserez pour la première fois le module de Variation et sera créé lorsque vous effectuerez votre changement de période. Attention si ce libellé persiste pour le mois suivant, contactez la maintenance
