Calcul des rappels de salaires
Menu "Paie" puis "Rappels salaires" :
AVANT de calculer vos rappels faites un effacement au cas où il y aurait un calcul restant par "raz rappels".
Si c'est un rappel d'indice vous devez avoir modifié l’indice de l’agent dans sa fiche agent.
Cliquez sur "Lancer le calcul" pour voir apparaître la fenêtre suivante.
Ensuite il vous faut déterminer la période du rappel puis cliquer sur "lancer le calcul" afin de sélectionner l'agent dans la liste. Pour sélectionner votre agent vous devez faire un clic droit sur celui-ci pour le faire passer dans le tableau de droite. Vous devrez ensuite cliquer sur "ok".
Une fois tous vos rappels calculés imprimez les en cliquant sur "Imprimer les rappels".
Pour mettre les rappels dans les ECP faites "Modifier les ECP", et la fenêtre suivante s'ouvre.
Vous devez ensuite mettre ces rappels dans les ECP des agents pour cela :
Cliquez dans les « combos » en face de chaque ligne calculée, et choisissez le code rappel équivalent.. Les codes paie de rappels ont un 5 en seconde position. (exemple : le code paie 150 est le code paie de rappel pour le 100)
Cliquez la 1ère fois sur "Création et/ou ajout des rappels dans les ECP"
Si vous avez un autre calcul de rappel pour votre agent vous utiliserez "Ajout de rappel sur rappel existant dans les ECP"
CAS PARTICULIER DES RAPPELS A FAIRE SUR 2001 OU 2000
A cause du changement de monnaie, vous devez vous placer sur l’exercice 2001 et calculer les rappels sur 2001.
Puis imprimez l’état qui sortira en francs (si vous avez plusieurs agents, faites tous les agents).
Cliquez sur « modifier les ECP » puis après avoir sélectionné les codes rappels, cliquez sur « création des rappels de 2001 ».
Revenez sur l’exercice 2002 puis calculez les rappels 2002.
Imprimer l’état qui sortira en €.
Cliquez sur « modifier les ECP » et sélectionnez les codes rappels puis cliquez sur « Ajout de rappel sur rappel existant… ».
Dans les ECP de l'agent vous devez y retrouver les rappels de 2001 plus les rappels de 2002.
