Annulation de mandat
(2 possibilités)
ATTENTION : AUCUN MANDAT EN COURS (tout doit être validé)
Annulation avec édition
Dans ce cas le mandat est numéroté, il doit être édité et validé. Il a un suivi qui lui est propre que vous pouvez consulter en passant par le menu "fichiers de base" "suivi bordereau" dans lequel il y a une ligne spéciale pour les mandats en annulation.
Annulation avec rejet
Aucune impression ni validation n'est nécessaire, l'écriture est directement historiée avec un numéro de mandat à 9 999. Vous pouvez le visualiser par "outils" "mise à jour mandats". Dans ce cas le total bordereau mandats est modifié en fonction du rejet après la saisie du rejet et le total bordereau annulation n'est pas modifié.
Mise en situation :
Module « mandats » puis « annulation de mandats » puis « saisie des mandats en annulation».
Il vous faut d'abord choisir le fournisseur dans la liste
Ensuite vous devez cliquer sur « rechercher un mandat validé » et choisir votre mandat à annuler puis cliquer sur "OK".
Cliquez sur "mandat à éditer" ou "rejet" suivant le cas. Pour les rejets mettre "9999" dans le numéro de mandat.
Dans le cas d’un annulation partielle saisissez le montant à annuler puis cliquez sur «ajouter le mandat en annulation».
Pour un mandat saisi de toutes pièces donc sans référence à un mandat déjà établi remplissez les champs sans faire « rechercher un mandat validé »
Pour les rattachements de charges il convient de ne pas cliquez sur « rechercher un mandat validé » mais de saisir la totalité des informations. Attention le montant doit être positif.
Pour les établissements faisant leur disquette avec le protocole INDIGO, vous devez avoir dans le champ "libellé de la dépense" lors de la saisie de votre mandat en annulation les informations concernant le mandat à annuler sous la forme :
Après "annulation mandat num" vous devrez mettre le numéro du mandat à annuler en totalité ou partiellement.
Lors d'un mandat à éditer vous devez suivre les instructions de liquidation d'un mandat. Vous devez ensuite faire l'édition de vos mandats en annulation et faire la disquette "euro2000".
