GESTION DES IMMOBILISATIONS
Une immobilisation est un bien ou une valeur destiné à rester durablement (pour une durée supérieure à un exercice comptable) dans l'entreprise. Les immobilisations peuvent faire selon les cas l'objet d'amortissement ou de la constitution de provisions.
I / LA SAISIE D’UNE IMMOBILISATION
Veuillez trouvez ci-après les différentes étapes qui constituent la saisie d’une fiches d’immobilisation :
Tout d’abord veuillez saisir le numéro de l’immobilisation ainsi que son intitulé.
Étape n°1 : L’onglet « Acquisition »
1/ Indiquer la valeur d’acquisition
2/ Indiquer l’année d’acquisition de l’immobilisation
3/Cliquez sur le bouton « fournisseur » pour le sélectionner dans la liste des fournisseurs
4/ Cliquez dans ce champ pour sélectionner le compte de l’immobilisation
5/ Indiquez le service
6/ Indiquez le n° inventaire
7/ Indiquez le n° de la facture
8/ Indiquez la date de la facture
9/ Indiquez le numéro de mandat
10/ Indiquez la date du mandat
Étape n°2 : l’onglet « Réforme »
11/ Indiquez la date de réforme
Réformer un bien signifie que celui-ci n’est plus dans le patrimoine de l’établissement. On ne peut pas réformer un bien qui n’est pas fini d’amortir. Dans GEPSS®, lorsque l’on réforme un bien, celui-ci n’apparaît plus dans le tableau d’amortissement.
12/ Indiquez la date de réactualisation
13/ Saisissez la valeur de la réactualisation
La réactualisation est une technique financière qui consiste à réévaluer le bien. La valeur du bien en fonction de la réactualisation peut changer car il peut y avoir plus ou moins d’intérêts suivant si on allonge ou si l’on diminue les annuités.
Dans GEPSS® lorsque vous saisissez une date et une valeur de réactualisation, le tableau d’amortissement n’est pas modifié. Vous devez vous placer dans le tableau au niveau de l’année à partir de laquelle la valeur de l’immobilisation change et saisir ce montant. A cet instant Gepss® est capable de recalculer seul le tableau d’amortissement.
Étape n°3 : l’onglet « Info calcul »
14/ Vous devez indiquer quel type d’amortissement à été mis en place pour le bien.
a. L : Linéaire = L'amortissement linéaire se caractérise par des annuités constantes en fonction d'un taux fixe appliqué à la valeur d'origine du bien.
b. S : Saisie = vous aller saisir manuellement le tableau d’amortissement
c. D : Dégressif = l'amortissement dégressif est une méthode permettant de constater une dépréciation plus forte au cours des premières années de la durée de vie du bien.
d. P : Progressif = le montant de l’amortissement augmente progressivement tout au long des années.
e. N : Non amortissable = Un bien non amortissable est une immobilisation pour laquelle vous ne pouvez pas demander de déduction pour amortissement. Les biens non amortissables comprennent les titres comme les actions, les obligations et les participations dans une fiducie de fonds communs de placement, les biens à usage personnel, les biens meubles déterminés et les terrains.
15/ Indiquez la durée de l’amortissement = au nombre d’années
16/ Lorsque vous cliquez dans le champ « première annuité » celle-ci se calcule automatiquement. Vous devez modifier cette première annuité si vous faites un prorata temporis sur la première annuité.
17/ Cliquez dans « année » si vous souhaitez modifier l’année de la première annuité. L’année du premier versement est couramment l’année suivante.
18/ Cliquez dans « annuité suivante » si vous souhaitez modifier son montant
19/ Saisissez le cumul de l’amortissement
20/ Saisissez le montant de la dernière annuité de l’amortissement.
Étape n°4 : l’onglet « Édition »
16/ Cliquez sur « lancement du calcul » pour le lancer
17/ Cliquez sur le bouton « Ajouter l'amortissement » pour enregistrer cette immobilisation
REMARQUE
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Si un bien est ventilé sur deux services, vous devez créer deux fiches d’immobilisations.
